Regionsmøde i Aarhus

Dagsorden findes her og i ARKIV ca 14 dage før mødet.

Regionsmøde i Århus
Møllevangskirken
Møllevangs Alle 49
8210 Århus V
(Indgang til Krypten)

Lørdag den 4. maj 2024 kl 10:00 - 14:00
Der er kaffe og brød fra kl. 9:30
Husk tilmelding til Ernst U D senest 01.05.24
Mail: ernst@mamalou.dk / SMS: 2324 8728

“Du er som grupperepræsentant velkommen til
at tage en fælle med til regionsmødet” .

Dagsorden
1. Velkomst.
2. Valg af ordstyrer.
3. Valg af referent.
4. Præsentation af de tilstedeværende - liste går rundt.
5. Godkendelse af referat fra sidste Regionsmøde. (Se Regionens Hjemmeside/Arkiv)
6. Referat fra sidste Regionsrådsmøde. (Referatet er vedlagt særskilt)
7. Regnskab. (Vedlagt særskilt)

8. Rapporter:
- Informationsudvalget (Vedlagt særskilt))
- Landsdækkende Informationsudvalget (LIv) (AA Danmark) (Vedlagt særskilt)
- Hovedservicerådet (HSR) (AA Danmark) (Vedlagt særskilt)
- Telefon og E-mailudvalget (TEU) (AA Danmark) (Vedlagt særskilt)
- Speaker formidler
- Webmaster

9. Afholdelse af Landsmøde 2024.
Det er Region Midtjyllands tur til at afholde Landsmødet i 2024 (se Strukturhåndbogen, side19).
Landsmødet afholdes altid i uge 38 (altså den 20. - 21. - og 22. september 2024).
Der har i den forbindelse været afholdt to møder den 9/3 - 24 og den 13/4 - 24.
Status ved Dorthe B S mfl. 

10. Forslag til opdeling af kassererposten i regionen i to poster: Kasserer og
regnskabsfører. (Sidehenvisningerne er til Regionshåndbogen der ligger på regionens Hjemmeside aaregionmidt.dk under ‘ARKIV’.):
Kasserer er medlem af Regionsrådet – jf pkt ”Regionsrådet” på side 7 (ingen ændring)

Kasserer – Side 9:
Funktion
• Ansvarlig for regnskabet sammen med Regnskabsfører
• Fremlægge regnskab og budget på Regionsråds- og Regionsmøder
• Udarbejde budget sammen med Regnskabsfører
• Forud for hvert Regionsråds møde tilse og opfølge på regnskabet sammen med Regnskabsfører
Beføjelser
• Afklare og godkende udgifter og videresende til Regnskabsfører
• Forelægge Regionsrådet og Regionen økonomiske tiltag og udfordringer
• Informere Regnskabsfører om aftalte økonomiske dispositioner
Kvalifikationer – (ingen ændringer)
Udvalg og repræsentanter for Region Midt – Side 9
Mellem punkterne Webmaster og Speakeransvarlig indsættes ”Regnskabsfører”
Side 12 nyt afsnit før Repræsentant i Telefon og E.mailudvalget (TEU)

Regnskabsfører
Funktion
• Modtage og registrering af Hattepenge
• Betaling af udgifter. Herunder udgifter til transport, forplejning, information, servicekonference og
andet servicearbejde godkendt i budgettet, samt registrering af udgifter.
• Udarbejdelse af regnskab, samt videregivelse af informationer til Regionens Kasserer
• Udarbejdelse af budget sammen med Regionens Kasserer.
• Afklare udfordringer med Regionens kasserer.
Kvalifikationer
• Regnskabsfører skal til enhver tid være medlem af AA
• Solidt kendskab til regnskabsaflæggelse.

11. Ledige poster
Vi mangler - i hvert fald fire - delegerede til Servicekonferencen 2024/ ved Dorthe V.
12. Opdatering af Regionshåndbogen (bilag 1a og bilag 1b vedlagt)
13. Workshop: “Emner til Servicekonferencen 2024.”
14. Næste Regionsmøde:
Lørdag den 31. august
(ved Dorthe V)
15. Eventuelt
16. Afslutning og Sindsrobønnen.

Dagsordenen som pdf: 2024-05-04_Regionsmøde_Aarhus_Dagsorden